Der Eingangsordner ist der Weg hinein: Für jedes Postfach legt der Connector einen Ordner auf deinem Rechner an. Was du oder dein Scanner dort ablegen, wird hochgeladen und wie eine E-Mail an das Postfach verarbeitet.
Schritt 1: Eingangsordner wählen
- In der App auf der Karte Eingangsordner auf Eingangsordner wählen … klicken und einen Basisordner wählen, zum Beispiel Dokumente/scanJUMP.
- Der Connector legt darin für jedes aktive Postfach einen Ordner „scanJUMP – Postfachname“ an. Benennst du ein Postfach um, zieht der Ordner mit.
- In scanJUMP steht unter Postfächer bei jedem Postfach, welches Gerät einen Eingangsordner dafür führt.
Schritt 2: Dateien hineinlegen
- Eine PDF in den Postfach-Ordner legen – oder den Scanner direkt dorthin scannen lassen.
- Nach ein paar Sekunden Ruhe (die Datei muss fertig geschrieben sein) lädt der Connector sie hoch. Ab da läuft alles wie bei einer E-Mail: Trennen, Benennen, Ablegen, Verlauf.
Achtung: Der Eingangsordner ist ein Durchlaufposten. Verarbeitete Dateien werden nach dem Hochladen aus dem Eingangsordner gelöscht – das fertige Dokument liegt danach in deiner Ablage. Lege deshalb nur Kopien hinein, keine Originale, die du an genau dieser Stelle behalten willst.
Dateien, die nicht angenommen werden (keine PDF, zu groß, beschädigt), wandern in den Unterordner „Nicht angenommen“ – mit einer kleinen Textdatei, die den Grund nennt. Diese Dateien löscht der Connector nie.
Viele Scanner können in einen Netzwerkordner scannen (SMB/„Scan to Folder“). Zeigt der auf den Eingangsordner eines Postfachs, brauchst du am Scanner keine E-Mail-Einstellungen mehr – und keine 15-MB-Grenze.
Postfach gelöscht oder Eingangsordner entfernt?
Der Connector räumt leere Postfach-Ordner selbst weg. Liegen noch Dateien darin, bleibt der Ordner stehen und die App nennt ihn im Protokoll – nichts Unverarbeitetes wird gelöscht.
Siehe auch
- PDF direkt hochladen – ohne Connector, direkt im Browser.
- Wenn der Connector hakt