Ein Postfach für die Firma, eines für privat, eines pro Mandant: Mit mehreren Postfächern hältst du unterschiedliche Bereiche sauber getrennt – jedes mit eigener E-Mail-Adresse und eigenen Einstellungen.
Wann sich mehrere Postfächer lohnen
- Du verwaltest mehrere Firmen oder Gesellschaften.
- Du möchtest privat und geschäftlich strikt trennen.
- Du arbeitest mit mehreren Mandanten oder Objekten.
Ein neues Postfach anlegen
Auf der Übersichtsseite legst du mit wenigen Klicks ein weiteres Postfach an. Jedes Postfach erhält automatisch eine eigene scanJUMP-E-Mail-Adresse. Du kannst den Namen jederzeit ändern – etwa in „Firma A“ oder „Mandant Müller“.
Tipp: Hinterlege die Postfach-Adresse als eigenen Scan-Shortcut an deinem Scanner. So entscheidest du schon beim Scannen, in welchen Bereich ein Dokument läuft.
Eigene Einstellungen je Postfach
Benennung, Ablage, Texterkennung, Dokumententrennung und E-Mail-Weiterleitung lassen sich pro Postfach getrennt konfigurieren. So kann ein Postfach zum Beispiel nach Objekten sortieren und ein anderes nach Dokumententyp.
Drei Wege in jedes Postfach
Jedes Postfach erreichst du auf drei Wegen: per E-Mail an seine Adresse, über den Knopf „PDF hochladen“ auf der Postfach-Kachel, oder über den Eingangsordner des scanJUMP Connectors – dort legt der Connector für jedes Postfach einen eigenen Ordner „scanJUMP – Postfachname“ auf deinem Rechner an.