scanJUMP ist die Eingangs-Pipeline für Papierpost und Belege: Du scannst ein Dokument oder leitest eine E-Mail weiter – die KI liest den Inhalt, benennt die Datei nach deinen Regeln und legt sie im richtigen Ordner deiner eigenen Cloud-Ablage ab. Ganz ohne Sortieren von Hand.
So funktioniert es
- Dokument senden Dein Scanner schickt den Scan per Scan-to-Mail an deine persönliche scanJUMP-Adresse – oder du leitest PDF-Anhänge aus deinem Postfach weiter. Das klappt auch nachts, ohne dass ein Rechner läuft. Alternativ lädst du PDFs direkt im Browser hoch oder legst sie in den Eingangsordner des scanJUMP Connectors auf deinem Rechner.
- KI liest und benennt scanJUMP erkennt Inhalt, Absender, Datum und Dokumententyp und baut daraus einen Dateinamen nach deinem Schema.
- Automatische Ablage Die Datei landet im passenden Ordner deiner Ablage – Google Drive, OneDrive, Dropbox, Nextcloud/WebDAV – oder über den scanJUMP Connector ein Ordner auf deinem PC, NAS oder Netzlaufwerk – nach Sortier-Regeln, die du in einfachen Worten formulierst.
- Zusammenfassung per Mail Du bekommst eine Übersicht mit Direktlinks zu jedem abgelegten Dokument.
Kein neues Archiv: Deine Dateien liegen in deiner eigenen Cloud, im Ordnerbaum, den du bereits nutzt. Kein neues System, keine Migration – und bei einer Kündigung bleibt alles, wo es ist.
Was du brauchst
- Einen Scanner oder Multifunktionsdrucker mit Scan-to-Mail – oder nur ein E-Mail-Postfach mit Weiterleitung.
- Einen Ablageort: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Nextcloud/WebDAV – oder über den scanJUMP Connector ein Ordner auf deinem PC, NAS oder Netzlaufwerk.
Gleich loslegen
Die komplette Einrichtung dauert rund fünf Minuten: scanJUMP einrichten: Papier-Chaos in 5 Minuten loswerden. Wie du deinen Scanner anschließt, zeigt die Anleitung Scanner und Drucker einrichten.