Die Brother ADS-1800W und ADS-4700W sind unsere Referenzgeräte für scanJUMP: Beide beherrschen „Scannen an E-Mail-Server“ – sie senden Scans direkt vom Gerät per E-Mail, ganz ohne Hersteller-Cloud oder Zusatzkonto. Die Einrichtung läuft bei beiden Geräten identisch ab, deshalb behandelt diese Anleitung beide gemeinsam.
Welches Gerät für wen?
- ADS-1800W – kompakt und leise, 30 Seiten/Minute, 20-Blatt-Einzug, WLAN und USB-C (auch zur Stromversorgung). Unsere Empfehlung für das Solo-Paket: der günstigste Weg zum Ein-Tasten-Ablauf.
- ADS-4700W – das Arbeitstier: 40 Seiten/Minute, 80-Blatt-Einzug, LAN, WLAN und USB, großer Touchscreen. Unsere Empfehlung für Verwaltung und Büro: der Tagesstapel läuft in einem Durchgang durch.
Gut zu wissen: Beide Geräte gibt es auch als scanJUMP-Paket inklusive Einrichtungsservice – die Angebote findest du in der Kontoverwaltung.
Schritt 1: Postfach-Adresse kopieren
In der scanJUMP-Kontoverwaltung unter „Postfächer“ steht die persönliche E-Mail-Adresse deines Kanals (endet auf @cl.scanjump.de). Kopieren – das ist das Ziel für alle Scans.
Schritt 2: Scanner ins Netzwerk bringen
Beim ADS-1800W führt der Touchscreen durch die WLAN-Einrichtung: Netzwerk wählen, Passwort eingeben, fertig. Der ADS-4700W kann zusätzlich einfach per Netzwerkkabel angeschlossen werden – im Büro die stabilste Variante. Danach zeigt das Display die IP-Adresse des Geräts an; die brauchst du im nächsten Schritt.
Schritt 3: „Scannen an E-Mail-Server“ einrichten
Öffne im Browser die IP-Adresse des Scanners – du landest im webbasierten Management des Geräts. Dort trägst du unter „Scannen an E-Mail-Server“ die SMTP-Daten eines eigenen Mail-Kontos ein, zum Beispiel deines Büro-Postfachs: Server, Port 587, Benutzername, Passwort (die Daten nennt dir dein Mail-Anbieter).
Gut zu wissen: Genau das ist der Vorteil der Brother-ADS-Reihe – der Versand läuft direkt vom Gerät über dein eigenes Mail-Konto. Kein Brother-Konto, keine Hersteller-Cloud, kein Umweg über fremde Server.
Schritt 4: scanJUMP-Adresse als Kachel anlegen
Speichere die kopierte Postfach-Adresse als Kurzwahl – bei beiden Geräten lässt sie sich als eigene Kachel auf dem Touchscreen ablegen. Ab jetzt genügt ein Tastendruck: Stapel einlegen, Kachel antippen, fertig.
Schritt 5: Teststapel scannen
Ein paar Belege einlegen, Kachel drücken, kurz warten. Wenige Minuten später liegt jedes Dokument sinnvoll benannt im richtigen Ordner deiner Cloud-Ablage, und die Zusammenfassungs-Mail verlinkt jedes Ergebnis.
Tipp: Für Stapel mit mehrseitigen Dokumenten das Patch-T-Trennblatt aus den Postfach-Einstellungen zwischenlegen – so trennt scanJUMP die Dokumente zuverlässig. Beim ADS-4700W passt so der komplette Tagesstapel in einen Durchgang.
Die allgemeine, geräteunabhängige Anleitung findest du hier: Scanner und Drucker einrichten: Scan-to-Mail in 5 Minuten.