Die ScanSnap-Modelle iX1600 und iX2500 von Ricoh sind mechanisch ausgereifte Geräte – aber sie haben eine Besonderheit: Anders als etwa die Brother-ADS-Reihe können sie E-Mails nicht direkt vom Gerät versenden. Der Mail-Versand läuft immer über ein zusätzliches Konto beim Hersteller (ScanSnap-Konto/ScanSnap Cloud) oder über einen laufenden Computer. Beide Wege funktionieren mit scanJUMP – diese Anleitung zeigt sie und gilt für beide Modelle gleichermaßen.
Gut zu wissen: Wenn du noch keinen Scanner besitzt und den einfachsten Weg willst, schau dir zuerst unsere Empfehlung an: Brother ADS-1800W und ADS-4700W einrichten – die senden ohne Hersteller-Konto direkt an dein scanJUMP-Postfach.
Vorbereitung: deine scanJUMP-Adresse
In der scanJUMP-Kontoverwaltung unter „Postfächer“ steht die persönliche E-Mail-Adresse deines Kanals (endet auf @cl.scanjump.de). Kopiere sie – sie ist bei beiden Wegen das Ziel für deine Scans.
Weg 1: über die ScanSnap-Cloud (ohne Computer)
Damit der Scanner ohne angeschlossenen Rechner versenden kann, brauchst du ein kostenloses ScanSnap-Konto. Richte das Gerät mit der ScanSnap-Home-App ein, aktiviere die Cloud-Nutzung und lege als Ziel den E-Mail-Versand an deine scanJUMP-Adresse fest. Danach genügt der Scan-Knopf am Gerät.
Beachte: Jeder Scan macht dabei einen Umweg über die Server des Herstellers, bevor er bei scanJUMP ankommt. Das funktioniert zuverlässig – wer den Umweg über eine fremde Cloud vermeiden möchte, greift zu einem Gerät mit direktem Mail-Versand.
Weg 2: über den Computer (ohne ScanSnap-Konto)
Ohne Hersteller-Konto geht es mit einem Rechner, auf dem ScanSnap Home läuft: Lege dort ein Scan-Profil an, das den Scan an dein E-Mail-Programm übergibt („An E-Mail senden“), und schicke ihn an deine scanJUMP-Adresse. Alternativ speicherst du die Scans in einen lokalen Ordner und leitest die PDFs per Mail an deine scanJUMP-Adresse weiter.
Beachte: Bei diesem Weg muss der Computer eingeschaltet sein – der Ein-Tasten-Ablauf direkt am Gerät entfällt.
Danach: Teststapel scannen
Egal welcher Weg: Lege ein paar Belege ein und scanne. Wenige Minuten später liegt jedes Dokument benannt im richtigen Ordner deiner Cloud-Ablage, und die Zusammenfassungs-Mail verlinkt jedes Ergebnis.
Tipp: Für Stapel mit mehrseitigen Dokumenten das Patch-T-Trennblatt aus den Postfach-Einstellungen zwischenlegen – so trennt scanJUMP die Dokumente zuverlässig.
Die allgemeine, geräteunabhängige Anleitung findest du hier: Scanner und Drucker einrichten: Scan-to-Mail in 5 Minuten.